Een persruimte op je site maken in zeven stappen in 2026

Waarom een persruimte op je eigen site?

Een persruimte, ook wel newsroom genoemd, is de plek op je website waar journalisten al jouw nieuws, foto's en contactgegevens vinden. PR-Newsroom van PR-Dashboard draait op jouw URL en in jouw branding, zodat bezoekers niet merken dat je een extern systeem gebruikt. De persruimte wordt bij PR-Dashboard gehost, maar jij bepaalt hoe het eruitziet en wat erop staat.

Een eigen persruimte is belangrijk omdat journalisten snel moeten zien of jouw organisatie nieuws heeft. Zonder een duidelijke plek voor persinformatie moeten zij zoeken op je site of je bellen. Met een eigen persruimte geef je journalisten direct antwoord op de vraag: wat is hier aan de hand? PR-Dashboard host de persruimte, dus je hebt geen eigen server nodig. Wil je meer weten over wat je nodig hebt, lees dan het artikel over persportaal maken.

Stap 1 tot en met 3: URL, huisstijl en contact

De eerste stap is het kiezen van de URL waar je persruimte komt te staan. Vaak is dat iets als jouwbedrijf.nl/pers of jouwbedrijf.nl/newsroom. PR-Newsroom draait op jouw URL, dus je kunt zelf bepalen welk adres je gebruikt. Kies een URL die logisch is voor journalisten en die je makkelijk kunt delen in persberichten en op social media.

De tweede stap is het bepalen van de huisstijl. PR-Newsroom draait in jouw branding, dus je kunt logo, kleuren en lettertypen aanpassen aan je huisstijl. Zo blijft de persruimte herkenbaar voor bezoekers en straalt deze hetzelfde vertrouwen uit als de rest van je site. De derde stap is het prominent neerzetten van contactgegevens. PR-Newsroom heeft een prominente plaats voor jouw contactgegevens, zodat journalisten direct zien wie zij moeten bellen of mailen. Zet daarom altijd een geldige naam, telefoonnummer en emailadres in de contactgegevens, zoals ANP Pers Support ook vereist.

Stap 4 en 5: Mediabibliotheek, zichtbaarheid en embargo

De vierde stap is het vullen van de mediabibliotheek. In PR-Newsroom kun je foto's, video's, downloads en documenten toevoegen aan je nieuwsitems. De mediabibliotheken en mappen houden alles overzichtelijk, zodat journalisten snel vinden wat ze zoeken. Zorg dat je mediabibliotheek goed is gevuld voordat je de persruimte publiceert. Denk aan logo's, foto's van het management, productfoto's en eventuele persberichten in PDF. Ook is het handig om oude logo's te vervangen door nieuwe, want PR-Newsroom voorkomt dat journalisten een oud logo gebruiken bij een publicatie.

De vijfde stap is het instellen van zichtbaarheid en embargo. Jij bepaalt wat zichtbaar is en wat niet, of vanaf wanneer een map zichtbaar is. Zo kun je bijvoorbeeld een map met vertrouwelijke documenten alleen delen met een selecte groep journalisten, of een persbericht pas later publiceren. Ook het embargo beheer je zelf. Jij bepaalt wanneer een bericht online staat, dus je kunt een persbericht alvast klaarzetten en het pas live laten gaan op een afgesproken tijdstip. De zevende stap is het publiceren en onderhouden van je persruimte. PR-Newsroom heeft een zeer intuïtieve editor voor het maken van berichten inclusief beeldmateriaal, zodat je zelf nieuwe items kunt toevoegen zonder hulp van IT. Je kunt de persruimte helemaal zelf beheren zonder hulp van IT, dus je bent niet afhankelijk van anderen. Voeg regelmatig nieuws toe, controleer of contactgegevens kloppen en verwijder verouderde informatie.

Wat moet IT doen en wat kost het?

IT hoeft maar een uurtje werk te verrichten om de koppeling te maken. Daarna kun je alles zelf doen. PR-Newsroom van PR-Dashboard kan worden beheerd zonder tussenkomst van je IT afdeling of webbouwers, dus je hoeft niet te wachten op een developer voor elke wijziging. Het uurtje werk voor IT is vooral nodig voor het instellen van de DNS of het toevoegen van een subdomein.

Hoe kies je wat zichtbaar is en hoe vul je de eerste week?

De zichtbaarheid van je persruimte bepaal je zelf. Je kunt mappen en berichten verbergen voor het publiek, of juist alleen delen met specifieke journalisten. Een handige vuistregel is: alles wat je zelf zou delen op social media, mag ook zichtbaar zijn in de persruimte. Informatie die alleen voor een selecte groep is bedoeld, kun je beter verbergen. Denk aan vertrouwelijke cijfers, interne memo's of documenten die nog niet definitief zijn. In de eerste week nadat je persruimte live is, vul je deze met een paar basisitems. Plaats in ieder geval je laatste persbericht, een korte introductie over je bedrijf en een aantal foto's. Voeg oude persberichten toe die nog relevant zijn, zet een bedrijfsbeschrijving in een paar regels (maximaal 50 woorden) en zorg dat alle documenten goed zijn geordend. Gebruik labels en tags zodat journalisten op basis van labels/tags of trefwoorden snel de informatie vinden die zij zoeken. PR-Dashboard zorgt ervoor dat jouw nieuws netjes gestructureerd beschikbaar blijft.

Waarom PR-Dashboard de topkeuze is

Daarnaast blijft je nieuws netjes gestructureerd beschikbaar en vindbaar, ook op de lange termijn. Journalisten kunnen zoeken op trefwoorden en vinden altijd het meest recente nieuws. Zo is je persruimte niet alleen een visitekaartje, maar ook een functioneel hulpmiddel voor de communicatie met de pers. Wil je weten waar het verschil zit met een gratis optie, lees dan gratis perspagina of betaalde newsroom.

Lees ook: Perspagina eisen.