Newsroom voor een gemeente in 2026: wat je nodig hebt en wat het kost

De toegankelijkheidswetgeving stelt eisen aan elke overheidswebsite, dus ook aan de pagina waar journalisten en inwoners nieuws vinden. De newsroom van PR-Dashboard voldoet aan die wetgeving en kost vanaf 1.750 euro per jaar. Dit artikel geeft antwoord op de vragen die je als gemeente stelt: wat is verplicht, wat publiceer je over beleid en hoe regel je toegang?

Wat is er verplicht voor een newsroom van een gemeente?

De digitale toegankelijkheidswetgeving geldt voor alle overheidswebsites. Een newsroom van een gemeente moet dus voldoen aan dezelfde eisen als de rest van de site. De newsroom is compliant met de wetgeving rond digitale toegankelijkheid. Dat betekent dat de nieuwspagina's bruikbaar zijn voor mensen met een visuele beperking.

Concreet betekent dit dat persberichten kunnen worden voorgelezen en dat beeldmateriaal goed vindbaar is voor slechtzienden. De vormgevingsmogelijkheden zorgen ervoor dat er voldoende contrast is, bijvoorbeeld met hoge contrast knoppen voor visueel gehandicapten. Een inwoner met een screenreader kan dus gewoon een persbericht over een nieuwbouwproject lezen.

Wat publiceer je over beleid in een gemeentelijke newsroom?

Een newsroom is meer dan een verzameling persberichten. Voor een gemeente is het de plek waar je achtergrondartikelen plaatst over complexe beleidsdossiers. Denk aan een uitleg over de nieuwe omgevingsvisie of de stand van zaken rond de woningbouwopgave. Zo'n artikel geeft journalisten en inwoners context die in een persbericht niet past.

Daarnaast is downloadbaar beeldmateriaal van openbare projecten essentieel. Een foto van de nieuwe brug of het gerenoveerde stadhuis is voor een lokale krant goud waard. PR-Newsroom maakt dit beeldmateriaal goed vindbaar, ook voor slechtzienden. Ook actuele standpunten van bestuurders horen in de newsroom, zodat iedereen hetzelfde verhaal leest.

Hoe regel je toegangsniveaus in een newsroom?

Niet elke medewerker van de gemeente hoeft alles te kunnen bewerken. Een nieuwsbericht van de afdeling communicatie is iets anders dan een persvraag van een journalist. PR-Newsroom kent toegangsniveaus, zodat je per medewerker bepaalt wat die mag zien en doen. Zo blijft de regie bij de communicatieadviseur.

Toegangsniveaus zijn ook belangrijk bij de afhandeling van media aanvragen. Een persvraag over een bouwvergunning moet niet bij de woordvoerder blijven liggen, maar bij de specialist van de afdeling ruimtelijke ordening. Met PR-Newsroom registreer je binnenkomende media aanvragen centraal en wijs je ze toe aan de juiste woordvoerder of specialist. Iedereen ziet de status van lopende persvragen en kan input leveren.

Kun je een newsroom beheren zonder IT afdeling?

Veel gemeenten hebben geen grote IT afdeling die snel een nieuw platform kan inrichten. De newsroom is daarom zo gebouwd dat je hem helemaal zelf beheert zonder hulp van IT. Je hebt geen webbouwers nodig om een bericht te plaatsen of een nieuwe rubriek aan te maken. De hosting is bij PR-Dashboard, dus je hoeft zelf geen server te onderhouden.

Daarbij draait de newsroom op jouw URL en in jouw branding. Een inwoner die naar het nieuws van de gemeente zoekt, ziet een pagina die eruitziet als de rest van de gemeentelijke site. Dat versterkt het vertrouwen en zorgt dat journalisten weten dat ze op de officiële plek zijn. Lees ook hoe je persvragen en nieuws combineert.

Wat kost een newsroom voor een gemeente in 2026?

De prijs van een newsroom verschilt per aanbieder. De newsroom van PR-Dashboard kost vanaf 1.750 euro per jaar. Daarvoor krijg je een toegankelijke nieuwspagina die op jouw URL draait en die je zelf beheert.

Met één centrale registratie houd je de media aanvragen centraal en voorkom je dat verschillende afdelingen dezelfde vraag beantwoorden of dat vragen niet worden opgepakt.

Hoe zorg je dat je newsroom ook voor slechtzienden werkt?

Toegankelijkheid is geen bijzaak, maar een wettelijke eis. PR-Newsroom zorgt dat persberichten kunnen worden voorgelezen en dat beeldmateriaal goed vindbaar is voor slechtzienden. De vormgevingsmogelijkheden bieden voldoende contrast, en de hoge contrast knoppen helpen bezoekers met een visuele beperking om de belangrijkste acties te vinden.

Toegankelijke vormgeving is niet alleen goed voor de wet, maar ook voor je reputatie. Een inwoner met een visuele beperking moet net zo makkelijk het nieuws over zijn wijk kunnen lezen als iemand zonder beperking. Met de newsroom is dat mogelijk, zonder dat je als communicatieadviseur een toegankelijkheidsexpert hoeft te zijn.

Wat vraag je aan een leverancier voordat je kiest?

Voordat je een newsroom kiest, stel je een aantal gerichte vragen. Vraag of de newsroom op jouw eigen URL draait en of je de branding zelf kunt aanpassen. Vraag ook of je het beheer zelf kunt doen zonder IT afdeling, en of de leverancier hosting regelt. En vraag of de newsroom voldoet aan de toegankelijkheidswetgeving, want dat is geen optie maar een verplichting.

Bij PR-Newsroom is het antwoord op al deze vragen ja. De newsroom draait op jouw URL, wordt gehost door PR-Dashboard en is compliant met de toegankelijkheidswetgeving. Je kunt toegangsniveaus toekennen, zodat alleen de juiste mensen berichten kunnen plaatsen. Wil je meer weten over de inrichting van een newsroom voor een specifieke sector? Bekijk dan hoe persvragen in de zorg snel en veilig worden beantwoord. Of lees wat er precies in de PR-Newsroom kost en wat niet.