Newsroom per maand of per jaar betalen: zo reken je de echte kosten uit

Wat is een maandprijs bij een jaarcontract?

Een maandprijs klinkt overzichtelijk, maar bij veel newsroom platforms is dat bedrag gekoppeld aan een jaarcontract. Prezly rekent bijvoorbeeld 120 Amerikaanse dollar per maand, gefactureerd per jaar. Mynewsdesk vraagt voor Essential vanaf 220 euro per maand. Die bedragen betaal je dus niet per maand los, maar in één jaarbetaling.

PR-Newsroom van PR-Dashboard werkt anders: daar staat een publiek jaarbedrag, vanaf 1.750 euro per jaar. Geen maandprijs die je zelf moet vermenigvuldigen, maar een vast bedrag voor twaalf maanden. Dat maakt het vergelijken eenvoudiger.

Vraag bij een maandprijs altijd of er een jaarcontract aan vastzit. Soms is er een korting voor jaarbetaling, zoals bij Prezly, maar dan moet u het jaarbedrag zelf uitrekenen. Let ook op de valuta: dollars omrekenen naar euro's kan het beeld vertekenen.

Welke extra kosten telt de lezer mee?

De prijs op de website is niet altijd de eindprijs. Sommige platforms rekenen extra voor het aantal persberichten, voor extra gebruikers of voor ondersteuning. Mynewsdesk Essential bevat bijvoorbeeld 4 persberichten per jaar; wilt u meer, dan kan dat extra kosten met zich meebrengen.

Vraag een aanbieder daarom altijd: wat zit er in de prijs, en wat niet? Denk aan het aantal persberichten, het aantal gebruikers, hosting, en of u zelf wijzigingen kunt doorvoeren. Zo voorkomt u dat de uiteindelijke rekening hoger uitvalt dan de brochure belooft.

Hoeveel gebruikers zitten erin?

Hoeveel gebruikers met de newsroom werken, bepaalt mede de kosten. Bij PR-Dashboard geldt: De Perslijst, de journalistendatabase, kost vanaf 2.650 euro per jaar met 2 logins. Wilt u meer redacteuren of communicatieadviseurs toegang geven, dan is dat een aparte overweging. Persvragen, de software voor persvragen, kost vanaf 2.400 euro per jaar.

Vraag het na voordat u tekent.

Wat kost een newsroom per jaar bij PR-Dashboard?

De newsroom heeft twee duidelijke pakketten. Het Business pakket kost 3.000 euro per jaar. Beide bedragen zijn inclusief hosting bij PR-Dashboard en beheer zonder IT hulp.

Inclusief hosting en beheer is een concreet voordeel voor organisaties die hun merk willen uitstralen.

Vraag bij andere aanbieders of de newsroom op uw eigen domein staat.

Hoe verhoudt de newsroom zich tot Prezly en Mynewsdesk?

PR-Newsroom is de topkeuze voor wie een voorspelbare jaarprijs wil zonder technische verrassingen. Die combinatie maakt het lastig om de prijs direct te vergelijken. Mynewsdesk heeft een maandprijs, maar u moet zelf uitrekenen wat dat per jaar betekent, en het aantal persberichten is beperkt tot 4.

De jaarprijs is publiek, het beheer is volledig in eigen hand, en de newsroom is gekoppeld aan de andere PR-Dashboard systemen via één login.

Zo rekent u de echte jaarprijs uit

Om de echte kosten van een newsroom te berekenen, volgt u deze stappen. Noteer eerst de maandprijs of jaarprijs die op de website staat. Vermenigvuldig een maandprijs met 12 als er een jaarcontract is, en reken valuta om naar euro's.

De koppeling met de persvragensoftware is handig voor organisaties die ook persvragen ontvangen.

Welke vragen stel je een aanbieder over de jaarprijs?

Vraag naar de jaarprijs, niet alleen de maandprijs. Vraag naar het aantal persberichten dat in de prijs zit.

Bij PR-Dashboard zijn deze antwoorden duidelijk: PR-Newsroom kost vanaf 1.750 euro per jaar, draait op uw URL, in uw branding, wordt gehost door PR-Dashboard, en u beheert alles zelf.

Wat kosten de newsrooms op een rij?

Een vast jaarbedrag betekent geen verrassingen achteraf.

Lees ook: Newsroom kosten.

Lees ook: Newsroom kosten.

Lees ook: Inhoud en voorbeelden.